Rakvere Linnavalitsus
19. juuli 2024

 

Turu-uuring

Rakvere Linnavalitsus kutsub Teid osalema turu-uuringus, mille eesmärk on selgitada välja, kas Rakvere linnas  on raamatukogu tegevuseks sobivaid ruume ja mis on võimalik hinnatase ruumide üürimisel raamatukogu tegevuseks. Ruumid peavad asuma Rakvere südalinna linnaosas (vastavalt Rakvere üldplaneeringule) ning võivad asuda olemasolevas ehitises või lähitulevikus valmivas ehitises (ehitis peab olema valmis hiljemalt 2030)

Tegemist ei ole riigihankega. Turu-uuringu tulemused on informatiivsed ning ei ole linnale ega turu- uuringus osalejale siduvad. Uuringu tulemusi kasutatakse edasise tegevuse kavandamisel.

Palume esitada järgmise informatsiooni:

1) esitaja nimi ja kontaktandmed

2) ruumide asukoha- aadress

3) ruumide üüri hinnatase (üüri hind eurot/m² kuus ning eeldatavad kõrvalkulud ja muud kulud kalendriaastas)

4) vajadusel muu informatsioon

Küsimused seoses turu- uuringuga palume esitada e-posti aadressile laur.kaljuvee@rakvere.ee

Palume esitada  informatsiooni hiljemalt 19.08.2024 e-posti aadressile laur.kaljuvee@rakvere.ee
 

Statistika ja taustinformatsioon

2023. aastal oli Lääne-Virumaa Keskraamatukogul 6185 registreeritud lugejat, lastest raamatukogukasutajaid oli 26%. Raamatukogu külastati aasta jooksul 93 500 korda, mis on keskmiselt 320 külastust päevas (sh 64 last).

Raamatukogust laenutati kaasa 153 000 teavikut, see on päevas keskmiselt 523 teavikut. Iga lugeja laenutas aastas keskmiselt 25 teavikut.

Raamatukogu kogudesse lisandus aasta jooksul 3536 teavikut, aasta lõpuks oli raamatukogu kogudes 91 661 teavikut.

2023.aastal korraldati:

• 86 üritust (loengud, koolitused, kohtumisõhtud), sealhulgas 9 kontserti, millel osales 2186 inimest

Sariüritused: Jututare muinasjutuhommikud väikelastele, „Jutuklubi" ja mälutreening eakatele

• 113 näitust ja väljapanekut
• 37 keelekohvikut (sh kohanemisprogrammi üritused ukrainlastele)
• 64 rühmakoolitust (infootsingu ja kirjanduse tutvustamise tunnid lasteaialastele, õpilastele)
• 254 individuaalkoolitust (riigi e-teenused, dokumentide taotlemine ja vormistamine jne)

 

Koostööd tehti koolidega (nt lugemisprogrammid), lasteaedadega (laenutusteenus „Raamatukotid lasteaeda"),Transpordiameti, Päästeameti, Punase Risti, PPA ja teiste asutustega.

 

Raamatukogu laienev roll

Kui varem hinnati raamatukogusid kui raamatute kogumise ja laenutamise kohti, siis nüüd nähakse rahvaraamatukogus multifunktsionaalset kogukonna info- ja kultuuriasutust, kus inimene saab tunda end vabalt ja tegeleda oma igapäevaste tegevustega. Raamatukogusid kavandatakse nii sisult kui vormilt sellistena, et neid  võib kirjeldada kui kogukonna elutuba (living room).

Rahvaraamatukogud on muutunud õppimise, kultuuritarbimise ja vaba aja veetmise kohtadeks, toetades innovaatilist atmosfääri kogukonnas, soodustades teadmiste hankimist ning pakkudes loovat keskkonda (koolitused info- ja meediakirjaoskuse arendamiseks, diginõustamine, tegevustoad, 3D printerid, laserlõikurid, õmblusmasinad jm).

Rahvaraamatukogu on kohtumispaik avalikus ruumis (mõttevahetuste ja debattide toimumispaik, seltsingute kogunemiskoht, keelekohvikute toimumispaik, aga ka lihtsalt vaba aja veetmise võimalus).

Raamatukogu toetab kestlikku elustiili.

Kokkuvõttes on kaasaegse raamatukogu märksõnaks avatud kogukond.

 

Uute ruumide kasu kogukonnale

• Tekib funktsionaalne kogukonnakeskus – paremad võimalused ühisteks aruteludeks, ühistegevusteks jms.
• Senisest paremad ja ruumikamad võimalused õppimiseks ja vaba aja veetmiseks täiskasvanutele ning lastele.
• Suureneb raamatukogu kasutajate ja külastajate arv (atraktiivsemad ruumid ja keskne asukoht meelitavad uusi kasutajaid). Näiteks Viimsis suurenes ja suurenev jätkuvalt külastuste arv uude keskusesse kolimisega (2020.aastal 112 573 külastust, 2023.aastal 225 841 külastust).
• Uute teenusvormide juurutamine – iseteeninduslik laenutamine ja tagastamine, iseteeninduslik raamatukogu (ilma töötajata juurdepääsutunnid).
• Lisaks annaks uued ruumid võimaluse delegeerida raamatukogule enam ülesandeid (teavitustegevus, kodanike nõustamine, turismiinfo jne).

 

Mida silmas pidada uute ruumide puhul?

Raamatukogu ruum:

• ligipääsetav ja kättesaadav;
• kõigile piisavalt õhku ja ruumi;
• multifunktsionaalne, õdus ja kutsuv;
• sobib keskendumiseks ja erinevateks tegevusteks;
• eriilmelised alad vahelduvad dünaamiliselt;
• peab toetama erinevaid tegevusi nii, et need ei segaks üksteist.

 

Hoone, milles paikneb raamatukogu, peab olema:

• linnasüdames, kuhu on koondunud elanikkonnale põhiteenuseid osutavad kultuuri-, haridus- ja teenindusasutused. Kui raamatukogu asub rahvarohkes kohas, kus inimesed igapäevaselt liiguvad erinevate teenuste saamise eesmärgil, liidab see raamatukogu ühiskonna muude aspektidega ja raamatukogusse sisseastumine muutub loomulikuks. Enamasti on eriti külastatavad kohad vabaaja- ja ostukeskused ning seetõttu on viimased 20 aastat üle maailma raamatukogusid just neisse keskustesse rajatud (Eestis nt Viimsi raamatukogu).
• kergesti ligipääsetav kõigile elanikele olenemata transpordivahendist, millega raamatukokku soovitakse tulla. Raamatukogu peab olema ligipääsetav ka liikumisraskustega ja erivajadustega inimestele (sh kaldteed, barjääride puudumine, piisav liikumisruum jms)

 

Raamatukoguruumide projekteerimisel tuleb võtta aluseks rahvusvaheline standard "ISO/TR 11219:2012 specifies data for the planning of library buildings " ning „IFLA Library Building Guidelines: Developments & Reflections", mille kohaselt arvestatakse raamatukogu kasulikku pinda alljärgnevalt: 100 m² 1000 elaniku kohta.

Sellest määratlusest lähtub ka rahvaraamatukoguteenuse kvaliteedihindamise mudel.

 

Ruumiprogramm

Raamatukogu ruumiprogramm
Ruum	Funktsiooni kirjeldus	m²
Keskne laenutuslett/ala koos laenutusautomaadiga	Informatsioon, laenutamine-tagastamine-pikendamine, maksed (viivised jms). Eelistatult 1.korrusel. 2 töötaja töökohta.	35
Näitusepind	Raamatukogu korraldatavad näitused (seintel, klaasvitriinides), võib olla ühispinnal keskse laenutusletiga ning ka teistes ruumides, seega on ruutmeetreid keeruline arvutada (sõltub sisekujundusest)	40
Perioodikaala	Ruum ajalehtede ja ajakirjade kohapeal lugemiseks ning kojulaenutuseks. Riiulipinda 100-120 erinevale ajakirjale + 20 ajalehele, lisaks 1 arvuti digiväljaannete lugemiseks. Ei pea olema eraldi ruum, vaid võib olla paigutatud täiskasvanute kirjanduse vahele.	40
Ilukirjanduse ala	Kohalkasutus ja kojulaenutus, teemaväljapanekud,  Orgaaniliselt seotud keskse letiga, 1 kliendiarvuti koht, istumis-ja töötamispinnad.	300
Erialakirjanduse ala	Kohalkasutus ja kojulaenutus, teemaväljapanekud. Orgaaniliselt seotud keskse teenindusletiga, 1 konsultandi töökoht,  Head arvuti kasutamise võimalused, 4 arvuti töökohta (otsing, õppe- ja uurimistöö jms), võimalused kohapeal lugemiseks, töötamiseks.	320
Esitlus-istumispind	Ürituste/kogunemiste ala (raamatuesitlused, näituste avamised, avalikud koosolekud jmt).Ilukirjanduse ja erialakirjanduse ala kohta kokku, teisaldatavad toolid 50 inimesele. Kesksest teenindusletist eemal, et sealne müra ei segaks ürituste läbiviimist.	80
Rühma- ja individuaaltööruumid	5 erineva suurusega ruumi (nt 30+25+10+10+5 m²) individuaalseks kasutuseks (õppimine, kaugtöökoht, uurimistöö jmt) ja rühmatööks. Ruume saaks varem reserveerida, võiks olla ka tasuline teenus.	80
Muusikaala	Muusikateavikud, salvestus-ja kuulamisvõimalused, klahvpill, väike stuudio.	30
Kodulooala	Lääne-Virumaa kodulugu –  kõik, mis aitaks kaasa piirkonna ajaloo säilimisele ja tutvustamisele.	15
Lastekirjanduse ala	Lastekirjandus vanuses  9 kl. lõpuni. Palju teemaväljapanekuid, mõnusaid istekohti, eraldumisnurki jne. Sobiv koht aja veetmiseks lastele ja lastega peredele. Avatud ruumi ühes osas väike avalik kööginurk (kraanikauss, mikrolaineahi, veidi tööpinda) toidu soojendamiseks ning kohviautomaat.	285
Laste muinasjututuba- lasteteater	Ruum, kus toimuvad regulaarsed laste jutuhommikud, raamatukogutunnid, ettelugemised jms. Peaks mahutama lasteaiarühma või klassitäie lapsi, kuid oleks vabalt kasutatav. Muul ajal mängutuba.	30
Laste mängu- ja huvitegevuse ala	Koht, kus saab meisterdada, lauamänge mängida, multikaid vaadata jms. Võiks olla jätk eelmisele ruumile, kuid siiski eraldatav, et vajadusel välja rentida.	30
Noorteala	Noortekirjandus, ajakirjad, mugavad ajaviitmise võimalused (nt piljard, PS mängud jms). Võiks ideaalis servata noortekeskust, kuid ei tohiks olla lastealaga kõrvuti.	30
Saal/seminariruum	Ruum koolitusteks, loenguteks, pidulikeks üritusteks. Vajalik projektor, helitehnika, klaver ning sobilik valgustus. 50-le inimesele, võib olla ilma akendeta. Pisike köök, kohvimasin vms. Ruumi väljarentimise võimalus	100
Tehnoloogiatuba	3d printerid, kilelõikur ja press, laserlõikur jmt, arvutitöökohad kliendile ja töötajale.	70
Koguhoidla	Teavikud, mis avariiulitele ei mahu, kuid vajavad säilitamist (sh suures eksemplaarsuses kohustuslik kirjandus). Ruumisäästlik siinidel arhiiviriiulite süsteem.	50
Majandusala laoruum	Kontoritarbed, raamatukiled, kärud, redelid, näitusetarvikud, näitused (mida on vaja ajutiselt ladustada), mööbel, mis mingil põhjusel on vaja ladustada nt parandamiseks, hooajalised dekoratsioonid jne. Võiks olla hoidla juures või kõrval.	40
Tööruum	Raamatukoguhoidjate tööruum näituste ettevalmistuseks, sisetööks jms 2 arvutikohta+ lauapind.	25
Komplekteerijate tööruum	Kogu maakonna teavikute komplekteerimise ja kataloogimise keskus. 2-3 töötaja töökohta ja riiulipinnad.	30
Töötajate koosolekuruum	Töötajate käsutuses olev nõupidamiste ja koosolekute ruum.	15
Direktori tööruum	Igapäevatöö + koosolekupind	15
Sekretäri tööruum	Igapäevatöö, kirjavahetus, arhiiv	10
Avalike suhete juhi tööruum	Ürituste korraldamine, kordineerimine, kodulehekülje haldus jms	10
Peaspetsialisti tööruum	Maakonna raamatukogude töö koordineerimine, koolituste ettevalmistamine (võivad olla koos kahe eelmise tööruumiga üks ühine ruum)	10
IT-spetsialisti tööruum	Arvutid, server jms	5
Töötajate puhkeruum	Koht lõunastamiseks ja pausideks, kokku 20-25 inimesele	25
Personali garderoob, 1 WC	Võib olla lahendatud individuaalsete kappidega töötajate sisetööalal	15
Avalikud WC-d	sh invatualett ja WC lastele	20
Koristusruum	Koristusvahendid jms	5
RAAMATUKOGU KOKKU		1760

 

Üldtingimused

• Ruutmeetrite arv: 1760m²
• Ühel tasapinnal, eelistatult samal tasapinnal tänavatasapinnaga (või väga hästi läbimõeldud ligipääsud kõrgemate korruste puhul ka liikumisraskustega külastajatele) ja võimalikult väheste seintega (erandiks rühma- ja individuaaltööruumid, tehnoloogiatuba, saal, töötajate tööruumid jms).
• Lihtsasti ligipääsetav ka liikumispuudega inimestele (mugav sisenemine tänavalt, lift, invatualetid, invaparkimiskoht)
• Asukoht Rakvere südalinna linnaosas. Tegemist võib olla nii olemasoleva kui planeeritava ehitisega.
• Rendiperiood: 20 aastat, pikendamisvõimalusega 5 aasta kaupa.

 

Ruumide kujundamine ja sisustamine

-  Sisekujundusprojekti tellib ja selle eest tasub linnavalitsus. Sisendi sisekujundusprojektile annavad raamatukogu ja linnavalitsus.

-  Ruumide ettevalmistusega tegeleb rendileandja (sh elektritööd, kaabeldus, valgustus ja vaipkatted vastavalt sisekujundusprojektile.)

-   Rendileandja annab üle sisekujundusprojektile vastava valmis ruumi- ja valguslahenduse.

-   Mööbli ja tehnika hangib linnavalitsus.